Чем должен быть прошить межевой план

[Ольга П]

В соответствии с пунктом 17 Требований к подготовке межевого плана, утвержденных приказом Минэкономразвития от 24.11.2008г. №412, Межевой план на бумажном носителе должен быть прошит и скреплен подписью и оттиском печати кадастрового инженера.
Возник вопрос: чем и как прошивать межевой план? Нитками или можно степлером? Нормативы?

[Grava77]

В соответствии с пунктом 17 Требований к подготовке межевого плана, утвержденных приказом Минэкономразвития от 24.11.2008г. №412, Межевой план на бумажном носителе должен быть прошит и скреплен подписью и оттиском печати кадастрового инженера.
Возник вопрос: чем и как прошивать межевой план? Нитками или можно степлером? Нормативы?

Если написано: "прошит и скреплен подписью и оттиском печати", то какой может быть степлер? Как Вы поставите печать на степлере?

Извините, Вы делопроизводство изучали?
Вы спрашиваете как заказчик или как исполнитель (что мало вероятно)?

[Ольга П]

Извиняю. Делопроизодство изучали. Думаю не принципиально, заказчиком или исполнителем я являюсь. Печать на степлер, конечно, при желании можно попытаться поставить, можно ее попробывать поставить на нитку с иголкой, но разумнее поставить печать на бумажную наклейку, которой фксируется скоба.

К сведению о делопроизводстве.

4. О возможности скрепления листов документа в нотариальном делопроизводстве с использованием новых технических средств, в том числе, путем их фиксации металлическими скобами с помощью степлера

Позиция Федеральной нотариальной палаты по указанному вопросу заключается в следующем.
В настоящее время в нотариальной практике в большинстве случаев применяется скрепление нескольких листов одного документа с помощью швейной иглы и нитей. Традиция применения этого способа соединения нескольких листов в один документ сложилась исходя из применения термина, содержащегося в статье 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате - "прошить", а также в повторивших указанный термин Методических рекомендациях по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 № 91.
По мнению Федеральной нотариальной палаты, в названных нормативных правовых актах термин "прошить" применен не в буквальном смысле использования только швейной иглы и нити, а в том смысле, что соединение нескольких листов в один документ должно обеспечивать сохранность документа как единого целого. Исходя из этого не могут исключаться способы соединения нескольких листов с использованием новых технических средств, в том числе, путем их фиксации металлическими скобами с помощью степлера с последующим наклеиванием на скобу бумажной наклейки, на которой проставляется отметка о количестве скрепленных листов с наложением подписи уполномоченного лица, скрепленной печатью, если таким образом обеспечивается неизменность изготавливаемого документа.
Согласно статье 9 Основ нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Федеральной нотариальной палатой подготовлен и направлен в Министерство юстиции Российской Федерации проект Правил нотариального делопроизводства, в котором предусмотрено, что при подготовке дел к архивированию допускается применение нотариусом иных (в отличие от швейной нити и иглы) способов скрепления документов, в том числе с использованием новых технических средств. Названный проект в настоящее время в Министерстве юстиции Российской Федерации рассматривается.

[Hider]

Вряд ли пройдет проект.

В архивных документах запрещается наличие металлических предметов (при повышении влажности металл ржавеет и разрушается бумага).

2.11.6.1. Прием и размещение в архивохранилищах архивных документов, поступивших в архив без предварительной проверки их физического состояния, не допускаются. Поступившие в архив архивные документы до передачи в архивохранилище размещают в помещении приема и временного хранения, освобождают от транспортной тары, раскладывают на стеллажах и столах. Не допускается складирование поступивших архивных документов в неразобранном виде.
Оценка физического и технического состояния поступивших архивных документов, а также их страховых копий проводится не позднее 3 месяцев с момента приема архивных документов в архив.
В результате оценки физического состояния архивных документов на бумажной основе выявляются архивные документы: пораженные биологическими вредителями; с повышенной влажностью; с повреждениями бумаги и текста; запыленные. При этом удалению подлежат все посторонние, находящиеся в делах, папках, коробках предметы: металлические, картонные, бумажные и другие закладки, прокладки, скрепки и т.п.

(см. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук")