Юридический форум для землевладельцев

В соответствии с пунктом 17 Требований к подготовке межевого плана, утвержденных приказом Минэкономразвития от 24.11.2008г. №412, Межевой план на бумажном носителе должен быть прошит и скреплен подписью и оттиском печати кадастрового инженера.
Возник вопрос: чем и как прошивать межевой план? Нитками или можно степлером? Нормативы?

Ольга П писал(а):В соответствии с пунктом 17 Требований к подготовке межевого плана, утвержденных приказом Минэкономразвития от 24.11.2008г. №412, Межевой план на бумажном носителе должен быть прошит и скреплен подписью и оттиском печати кадастрового инженера.
Возник вопрос: чем и как прошивать межевой план? Нитками или можно степлером? Нормативы?

Если написано: "прошит и скреплен подписью и оттиском печати", то какой может быть степлер? Как Вы поставите печать на степлере?

Извините, Вы делопроизводство изучали?
Вы спрашиваете как заказчик или как исполнитель (что мало вероятно)?

Извиняю. Делопроизодство изучали. Думаю не принципиально, заказчиком или исполнителем я являюсь. Печать на степлер, конечно, при желании можно попытаться поставить, можно ее попробывать поставить на нитку с иголкой, но разумнее поставить печать на бумажную наклейку, которой фксируется скоба.

К сведению о делопроизводстве.

4. О возможности скрепления листов документа в нотариальном делопроизводстве с использованием новых технических средств, в том числе, путем их фиксации металлическими скобами с помощью степлера

Позиция Федеральной нотариальной палаты по указанному вопросу заключается в следующем.
В настоящее время в нотариальной практике в большинстве случаев применяется скрепление нескольких листов одного документа с помощью швейной иглы и нитей. Традиция применения этого способа соединения нескольких листов в один документ сложилась исходя из применения термина, содержащегося в статье 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате - "прошить", а также в повторивших указанный термин Методических рекомендациях по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 № 91.
По мнению Федеральной нотариальной палаты, в названных нормативных правовых актах термин "прошить" применен не в буквальном смысле использования только швейной иглы и нити, а в том смысле, что соединение нескольких листов в один документ должно обеспечивать сохранность документа как единого целого. Исходя из этого не могут исключаться способы соединения нескольких листов с использованием новых технических средств, в том числе, путем их фиксации металлическими скобами с помощью степлера с последующим наклеиванием на скобу бумажной наклейки, на которой проставляется отметка о количестве скрепленных листов с наложением подписи уполномоченного лица, скрепленной печатью, если таким образом обеспечивается неизменность изготавливаемого документа.
Согласно статье 9 Основ нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Федеральной нотариальной палатой подготовлен и направлен в Министерство юстиции Российской Федерации проект Правил нотариального делопроизводства, в котором предусмотрено, что при подготовке дел к архивированию допускается применение нотариусом иных (в отличие от швейной нити и иглы) способов скрепления документов, в том числе с использованием новых технических средств. Названный проект в настоящее время в Министерстве юстиции Российской Федерации рассматривается.

Вряд ли пройдет проект.

В архивных документах запрещается наличие металлических предметов (при повышении влажности металл ржавеет и разрушается бумага).

2.11.6.1. Прием и размещение в архивохранилищах архивных документов, поступивших в архив без предварительной проверки их физического состояния, не допускаются. Поступившие в архив архивные документы до передачи в архивохранилище размещают в помещении приема и временного хранения, освобождают от транспортной тары, раскладывают на стеллажах и столах. Не допускается складирование поступивших архивных документов в неразобранном виде.
Оценка физического и технического состояния поступивших архивных документов, а также их страховых копий проводится не позднее 3 месяцев с момента приема архивных документов в архив.
В результате оценки физического состояния архивных документов на бумажной основе выявляются архивные документы: пораженные биологическими вредителями; с повышенной влажностью; с повреждениями бумаги и текста; запыленные. При этом удалению подлежат все посторонние, находящиеся в делах, папках, коробках предметы: металлические, картонные, бумажные и другие закладки, прокладки, скрепки и т.п.

(см. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук")