Юридический форум для землевладельцев

Я являюсь представителем подрядной организации, недавно закончила университет, работаю в фирме 2 месяца, не хватает опыта!пожалуйста помогите!
Компания "Мегафон" прокладывает кабель ВОЛС. В одном из районов кабель попадает на земли, находящиеся в общедолевой собственности, но на этом участке земля оформлена в собственность ЗАО "....". Получается, что нужно известить собственников. как это сделать? написать письмо?Подскажите пожалуйста, есть ли какие-нибудь требования в законодательстве, как правильно оформлять письмо? как оно должно выглядеть? что в него входит?